Software de gestión de flotillas en México

Funciones que detectan fugas, no que solo registran datos

Cada bloque de Mis Flotillas está pensado para que descubras desviaciones antes de cerrar el mes: combustible fuera de patrón, documentos por vencer, gasto repetitivo y unidades caras. Si operas tractos y cajas, también llevas acoples, conjunto en asignaciones y temperatura en refrigeradas sin otro sistema.

Empezar a detectar fugas Ver planes y límites

Explorar módulos Resolver dudas clave Ir a FAQ pública

Captura, alertas y reportes en una sola plataforma Cajas y remolques con acople tracto-caja Gastos por ruta para agrupar viajes y casetas Alertas por WhatsApp y email Alertas por presupuesto para detectar desviaciones

Control total de flota

Vehículos, documentos, fotos, kilometraje, conductores y responsables en una sola base operativa.

Operación diaria sin fricción

Combustible, inspecciones, órdenes de trabajo, gastos directos y gastos por ruta desde flujos claros.

Alertas y seguimiento

WhatsApp, email, vencimientos, desviaciones de presupuesto y reincidencia de multas en el mismo panel.

Reportes para decidir

Costo por vehículo, gasto por ruta, presupuesto vs real, multas y exportación lista para dirección.

Detectado por la IA operativa

Esto es lo que el sistema marca solo, sin que tengas que pedirlo

Ejemplos del tipo de hallazgos que cada módulo deja a la vista. Son patrones, no incidentes aislados.

Detectado Combustible

Hace 12 min

Unidad 18 aumentó 27% su gasto por km

Comparado con su propio promedio de los últimos 90 días. Conductor habitual, misma ruta, sin justificación de carga.

Sugerencia del sistema Ver historial de cargas

Detectado Documentos

Hace 1 h

3 pólizas vencerán en menos de 14 días

Unidades 04, 11 y 22. Si vencen sin renovar, salen de circulación y pierdes facturación de ese día.

Sugerencia del sistema Renovar ahora

Detectado Proveedor

Hace 3 h

Proveedor repetido fuera del patrón habitual

Taller "Refacciones del Centro" facturó 4 servicios esta semana cuando el promedio mensual es de 1.5.

Sugerencia del sistema Revisar gastos

Detectado Mantenimiento

Hace 5 h

Mantenimiento omitido en unidad 07

Servicio de 10,000 km no se completó. Lleva 3,200 km extra. El riesgo de falla mayor sube cada día.

Sugerencia del sistema Agendar servicio

Ejemplos ilustrativos basados en hallazgos típicos. Tu sistema personaliza las detecciones con los datos reales de tu operación.

bloques funcionales

18+

capacidades activas

consola operativa

niveles de plan

Navegación rápida

Salta directo al bloque que más te importa

Ideal si vienes comparando software de control vehicular, combustible, alertas o gastos por ruta y quieres ubicar rápido el módulo correcto.

Base operativa Operación diaria Alertas y control Análisis y administración

Rutas de evaluación

Si prefieres evaluar por problema o por segmento, empieza aquí

Estas páginas condensan el discurso comercial por caso de uso para que no tengas que recorrer toda la plataforma si vienes buscando algo muy concreto.

Ruta general

Software de control de flotillas

Resumen comercial para empresas que buscan ordenar operación, documentos, combustible y alertas sin meterse todavía a una suite de telemática.

Ver ruta general

Dependencias

Sector público

Enfoque para dependencias, organismos y operaciones mixtas que necesitan inventario patrimonial, expediente, alertas y trazabilidad administrativa.

Ver sector público

Transporte de carga

Cajas y remolques

Módulo para flotillas de carga: acoples, conjunto en asignaciones, checklists y temperatura en refrigeradas.

Ver módulo

Ahorro

Control de combustible

Ruta para flotillas que ya sienten fugas, bajo rendimiento, tickets sin contexto o gasto difícil de explicar por unidad.

Ver combustible

Comparativa

Excel vs software

Comparativa para equipos que ya ven que hojas de cálculo, recordatorios manuales y chats no alcanzan para seguir creciendo.

Comparar opciones

Leasing

Arrendadoras y leasing

Ruta para equipos que necesitan controlar costo real por unidad, pagos recurrentes, desviaciones y trazabilidad financiera.

Ver arrendadoras

Servicio

Mantenimiento empresarial

Ruta para operaciones que necesitan servicio preventivo, historial, proveedores, autorizaciones y seguimiento de taller.

Ver mantenimiento

Comparativa

GPS vs control operativo

Comparativa para equipos que quieren filtrar rápido si necesitan rastreo, orden operativo o ambas capas trabajando juntas.

Comparar capas

Formatos descargables

Si necesitas arrancar con orden hoy, aquí tienes plantillas base

No sustituyen a la plataforma, pero sí te ayudan a estandarizar resguardo, mantenimiento y combustible mientras comparas el siguiente paso.

RTF editable

Carta responsiva vehicular

Plantilla editable base para documentar entrega, resguardo, estado de la unidad y responsabilidades del colaborador.

Ver formato

CSV

Bitácora de mantenimiento

CSV con columnas listas para Excel: fecha, odómetro, servicio, proveedor, costo y próximo mantenimiento.

Ver bitácora

CSV

Control de combustible

Formato descargable para registrar litros, importe, odómetro y observaciones por carga antes de migrar a un flujo digital.

Ver control

CSV

Checklist documentos vehiculares

CSV para seguir por unidad documento, responsable, fecha de vencimiento y evidencia antes de automatizar alertas.

Ver checklist

Casos de uso BOFU

Prueba comercial para dos segmentos donde el encaje ya es claro

Estos casos de uso no prometen resultados mágicos: muestran cómo aterrizar el control operativo en una arrendadora o en una operación pública con más trazabilidad.

Abrir blog comercial

BOFU

Caso arrendadora: control de gasto por unidad

Escenario tipo para operaciones leasing que necesitan concentrar costo, proveedor y seguimiento por vehículo.

Ver caso arrendadora

BOFU

Caso sector público: control documental y resguardos

Escenario tipo para dependencias y operaciones mixtas que necesitan expediente, responsables, alertas y evidencia exportable.

Ver caso sector público

Ventajas

Ventajas concretas para operar con menos fricción

No es solo una lista de módulos. Estas son las ventajas operativas que normalmente buscan las empresas cuando dejan atrás hojas de cálculo y seguimiento manual.

Menos improvisación operativa

Cada gasto, alerta y acción queda ligado a la unidad, al conductor y al contexto correcto para que el equipo deje de perseguir información en chats y hojas sueltas.

Menos tiempo capturando

Los formularios cambian según el tipo de registro y piden solo lo necesario para evitar doble captura, pendientes innecesarios y flujos confusos.

Más visibilidad para decidir

La operación diaria se convierte en reportes, presupuestos, alertas y seguimiento para que dirección vea costos reales y no solo incidentes aislados.

Más trazabilidad entre áreas

Operación, administración, responsables de flota y proveedores trabajan sobre la misma base para saber qué pasó, quién lo hizo y cuánto costó.

Base Operativa

Ordena tu parque vehicular y su evidencia desde el día uno

La plataforma centraliza la información que normalmente termina repartida entre hojas, chats y carpetas sueltas.

Todos

Catálogo de vehículos

Alta manual o importación masiva, edición, baja suave, historial por unidad y control de kilometraje.

Todos

Documentos y fotos por vehículo

Sube pólizas, tarjetas, evidencia fotográfica y archivos descargables desde la ficha de cada unidad.

PYME y Empresarial

Conductores y asignaciones

Catálogo de conductores, disponibilidad, asignación de unidad, devolución y vista de detalle por persona.

PYME y Empresarial

Cajas y remolques

Tracto y caja en el mismo sistema: acoples, subtipos (seca, refrigerada, plataforma), asignación en conjunto, checklists y temperatura en termos.

Empresarial

Grupos de vehículos

Agrupa por sucursal, operación o área para manejar flotas grandes con contexto y filtros propios.

Cajas y remolques

Opera tracto y caja como un conjunto, no como activos sueltos

Pensado para transporte de carga, arrendadoras con remolques y operaciones que cambian caja sin perder historial del tracto.

PYME y Empresarial

Acople y desacople tracto-caja

Registra qué caja va con qué tracto, cuándo se acopló y el historial de movimientos sin hojas paralelas.

PYME y Empresarial

Checklists por unidad motriz y por caja

Inspecciones separadas para tracto y remolque, con plantillas acordes a cada tipo de activo.

PYME y Empresarial

Cadena de frío básica

Bitácora de temperatura en cajas refrigeradas, setpoint configurable y alertas si la lectura sale del rango tolerado.

PYME y Empresarial

Asignación del conjunto al conductor

Al entregar un tracto puedes incluir la caja acoplada; las alertas por WhatsApp mencionan placas de ambas unidades.

Operación Diaria

Registra lo que pasa en campo sin perder contexto

El trabajo diario queda trazable: quién detectó algo, qué unidad estaba involucrada, cuánto costó y cómo se resolvió.

Todos

Control de combustible

Captura cargas, calcula totales, filtra por vehículo y revisa reportes de consumo con exportación.

PYME y Empresarial

Checklist diario con anomalías accionables

Inspecciones por unidad y conductor, con posibilidad de convertir anomalías en gasto o trabajo desde un clic.

Empresarial

Solicitudes y gastos operativos

Órdenes de trabajo con aprobación y gastos directos como gasolina, casetas, estacionamiento, TAG, viáticos y más.

Empresarial

Gastos por ruta y cierre de viaje

Agrupa casetas, viáticos, maniobras, TAG y otros gastos de una ruta en una sola vista para cerrar el viaje con contexto.

Empresarial

Catálogo de proveedores

Relaciona talleres, aseguradoras y proveedores con cada registro operativo para tener trazabilidad real.

Alertas y Control

Supervisa vencimientos, desviaciones y riesgo desde el mismo sistema

No solo registra datos: también vigila lo que está por vencer, lo que se salió de presupuesto y lo que ya se volvió recurrente.

Todos

Alertas por WhatsApp y email

Seguro, tarjeta, verificación, mantenimiento por kilometraje, checklist y recordatorios configurables.

Empresarial

Presupuestos por vehículo, centro de costo o tipo

Configura límites mensuales y recibe alertas cuando el gasto se aproxima o supera el monto esperado.

Empresarial

Multas, evidencia y reincidencia

Registra incidentes, autoridad, severidad, estatus de pago, adjuntos y alertas por repetición en conductor o unidad.

Todos

Calendario de vencimientos y seguimiento

Consulta eventos por fecha, cruza próximas obligaciones y visualiza el historial de actividad reciente.

Análisis y Administración

Convierte la operación en reportes, decisiones y colaboración

La plataforma no termina en la captura: te permite analizar, compartir responsabilidades y administrar el crecimiento de la cuenta.

PYME y Empresarial

Reportes ejecutivos y exportación

Costo por vehículo, gasto por ruta, presupuesto vs real, multas y tendencias con salida a Excel.

Empresarial

Usuarios, roles y operación multiusuario

Administra accesos por empresa, responsables y equipos que colaboran en la misma flotilla.

Todos

Configuración de alertas y canales

Pruebas de email y WhatsApp, identidad de empresa, presupuestos operativos y ajustes de notificación.

Todos

Suscripción, facturación y extras

Consulta estado del plan, cambia facturación, descarga archivos y gestiona vehículos o usuarios extra.

Empresarial

Portal de proveedores y seguimiento comercial

Los proveedores pueden registrarse, cotizar, aceptar solicitudes y dar seguimiento desde su propio portal.

IA operativa

No es un módulo aparte. Es la capa que recorre todo lo de arriba.

Cada función que viste es además materia prima para detección: combustible, documentos, gasto y mantenimiento se analizan en conjunto para marcarte solo lo que necesita tu atención.

Combustible fuera de patrón

Unidades que de pronto consumen más por km comparadas con su propio historial.

Documentos por vencer

Pólizas, tarjetas de circulación y verificaciones antes de que la unidad quede fuera.

Unidades costosas

Vehículos que cuestan más de lo que aportan: gasto por km arriba del promedio de la flotilla.

Mantenimientos ignorados

Servicios omitidos o pospuestos que se convierten en falla mayor en pocas semanas.

Gastos repetitivos

Cargos que se repiten con el mismo proveedor o concepto sin justificación operativa.

Desviaciones por proveedor

Talleres o cargas con precios fuera del rango habitual respecto al resto del mes.

FAQ de Funciones

Dudas frecuentes antes de registrarte

Estas preguntas ayudan a entender rápido si Mis Flotillas cubre la operación que estás comparando hoy.

¿Qué funciones incluye Mis Flotillas para controlar una flotilla vehicular en México?

Mis Flotillas incluye control de vehículos, documentos, conductores, combustible, checklists, solicitudes y gastos operativos, gastos por ruta, cajas y remolques con acople tracto-caja, alertas por WhatsApp y email, alertas por presupuesto, reportes y seguimiento de vencimientos desde una sola plataforma web.

¿Puedo administrar tractos, cajas y remolques por separado?

Sí. El módulo de cajas y remolques registra cada unidad en el catálogo, permite acoplar tracto y caja, asignar el conjunto al conductor, checklists por unidad y bitácora de temperatura en refrigeradas con alertas si se sale del rango configurado.

¿Mis Flotillas sirve para combustible, checklists y gastos por ruta?

Sí. La plataforma ya permite registrar combustible, ejecutar checklists diarios con anomalías accionables y agrupar gastos por ruta para cerrar viajes con contexto de vehículo, conductor y costos reales.

¿Qué ventajas tiene Mis Flotillas frente a hojas de cálculo y WhatsApp?

Centraliza la operación, deja trazabilidad por unidad, automatiza alertas, evita capturas duplicadas y convierte la información diaria en reportes, presupuestos y seguimiento real en lugar de depender de archivos dispersos y chats sueltos.

¿Puedo revisar todas las funciones antes de registrarme?

Sí. Esta página resume los módulos activos, sus beneficios y el tipo de operación que cubre cada bloque para que puedas evaluar la plataforma antes de abrir tu cuenta.

¿Qué plan necesito para solicitudes, presupuestos, multas y gastos por ruta?

Esas funciones operativas avanzadas viven en el plan Empresarial, mientras que las bases de control vehicular, combustible y alertas dependen del plan que mejor se ajuste al tamaño y complejidad de tu operación.

Ver preguntas frecuentes completas Comparar planes

Planes

Ve qué tipo de operación encaja mejor contigo

La misma plataforma crece contigo. Aquí puedes revisar el enfoque de cada plan antes de crear tu cuenta.

Plan Personal

Para familias, autos personales y pequeños parques vehiculares que necesitan orden y recordatorios a tiempo.

Ver plan personal

Plan PYME

Para empresas que ya coordinan conductores, combustible, checklists y reportes básicos de operación.

Ver plan PYME

Plan Crecimiento

Para operaciones que ya dejaron atrás el rango PYME pero todavía no necesitan la capa completa de presupuesto y flota empresarial.

Ver plan crecimiento

Plan Empresarial

Para operaciones que además controlan solicitudes, gastos por ruta, proveedores, riesgo, presupuestos y equipos multiusuario.

Ver plan empresarial

¿Quieres ver qué anomalías están escondidas en tu propia operación?

Empieza la prueba gratuita y deja que la IA operativa marque lo que normalmente descubres demasiado tarde. Sin GPS, sin instalaciones.

Quiero ver anomalías en mi flotilla Comparar planes